PDI: o que é, como fazer e motivos para aplicar em uma empresa
A retenção de talentos perpassa a ideia de que os colaboradores devem se sentir felizes e motivados a permanecer em uma empresa por longa data. Nesse cenário, o PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) é um importante instrumento para ajudar a criar uma boa perspectiva de carreira, o que deve começar já no processo seletivo.
Se por um lado a empresa, ao contratar profissionais, espera obter resultados por meio das suas habilidades e competências, por outro, a maioria dos candidatos e colaboradores deseja visualizar boas oportunidades de crescimento.
Neste post você vai entender melhor o que é PDI, sua importância dentro de uma empresa e os benefícios para profissionais e organização. Continue lendo e veja as boas práticas para construção de um PDI eficiente, que o RH pode e deve utilizar para alcançar melhores resultados!
O que é PDI?
Ao analisar o quadro de colaboradores da sua empresa ou as possíveis demandas de aquisição de talentos, que tipo de profissionais você espera? Quais habilidades e competências observar que sejam importantes para seu crescimento e desenvolvimento?
O PDI, ou Plano de Desenvolvimento Individual, é uma potente ferramenta para ajudar a responder a essas questões, direcionando o aproveitamento do capital humano em cargos e funções que estimulem sua motivação e engajamento.
Ele é usado para estabelecer objetivos e metas relacionados à carreira, no qual é possível visualizar os passos que precisam ser dados para melhorar a performance individual. Além disso, seu acompanhamento recorrente amplia as chances de em um prazo menor obter excelentes resultados por meio de uma equipe.
Vale lembrar que a aplicação do Plano de Desenvolvimento Individual também interfere no comportamento das pessoas — o que faz com que elas demonstrem maior ou menor interesse de evoluir em suas carreiras.
Com isso a empresa consegue, de modo geral, dimensionar o nível de engajamento e avaliar não só o potencial produtivo dos seus colaboradores, mas também como planejar melhor o processo seletivo, incluindo as hard e soft skills desejadas e alinhadas com a cultura organizacional.
Qual a importância do PDI?
Com o PDI é possível desenvolver diferentes competências de um profissional, considerando o alinhamento das suas necessidades aos objetivos de uma empresa. É um instrumento que permite unir interesses em prol de resultados que sejam satisfatórios tanto para a organização, quanto para os colaboradores envolvidos.
Do ponto de vista da gestão, o Plano de Desenvolvimento Individual pode ajudar as lideranças a lidar melhor com o desempenho de cada pessoa. Além disso, ajuda no estímulo ao aprimoramento das capacidades para que o trabalho de uma equipe seja mais produtivo.
Ao passo que impulsiona as potencialidades de cada indivíduo, o PDI tende a mostrar com mais clareza e objetividade, quais as competências e habilidades podem ser aperfeiçoadas e como imprimir em cada profissional o desejo de melhoria contínua para crescer na carreira.
O objetivo do PDI é avaliar dentro de cada perfil, o que pode e deve ser aprimorado, tendo o crescimento e desenvolvimento como elementos chave para quem deseja abraçar novos desafios e chegar a alta performance.
Quais benefícios para profissionais e empresa?
O PDI é uma ferramenta atemporal, ou seja, pode ser aplicado a qualquer momento, sem motivação específica ou duração pré-determinada. O único ponto de atenção é que ele tenha um prazo estimado de 3 meses a 1 ano, dependendo dos objetivos e resultados da empresa.
O Plano de Desenvolvimento Individual pode ser aplicado em todas as áreas, conforme as necessidades individuais — enquanto uns demandam um trabalho completo de aprimoramento, outros só precisam atualizar seus conhecimentos para que sua atuação seja ainda mais efetiva.
Também é um recurso que quando usado pelo RH nos processos seletivos, potencializa a contratação de profissionais que, além do fit cultural, apresentam predisposição para investir em suas carreiras dentro de uma mesma empresa, minimizando os impactos causados pelo turnover.
Considerando que o PDI pode focar no presente e no futuro, muitos benefícios podem ser percebido no médio e longo prazo. Esses benefícios podem alcançar não só a empresa, mas os profissionais já ativos e aqueles que estão prestes a ingressar em uma nova jornada.
Veja, a seguir, as principais vantagens do PDI:
- maior produtividade e engajamento;
- aumento da proximidade entre gestores e equipe;
- colaboradores mais motivados;
- maior estímulo ao cumprimento de metas;
- promoção de um clima organizacional mais saudável;
- alinhamento de objetivos;
- potencialização das habilidades e competências;
- diminuição do turnover;
- maior assertividade na gestão de pessoas.
Quais as boas práticas para a construção de um bom PDI?
Antes de colocar o PDI efetivamente em prática, tenha em mente que seu sucesso depende de quatro diretrizes primordiais.
- Alinhamento: qual o cenário atual e qual o desejado em relação ao desempenho de cada profissional ativo ou prospectado.
- Mapeamento: quais são as competências técnicas e comportamentais desejadas, quais são os pontos fracos e fortes que requerem atenção, além de todas as especificidades e características inerentes a cada cargo e função.
- Estratégia: definição de como o PDI será aplicado na rotina dos colaboradores e nas avaliações dos processos seletivos.
- Acompanhamento: o PDI é responsabilidade do profissional que deve mostrar interesse de melhorar seu desempenho, mas é importante que a empresa, via RH, acompanhe de perto seu envolvimento, seja para ajudar a manter o foco, seja para direcionar suas ações para melhorias.
Feito isso, é hora de colocar em prática a construção de um PDI eficiente que fortaleça as habilidades e competências de cada colaborador — ao final, um somatório de boas performances e formação de um time competente para elevar o padrão da organização por meio de suas pessoas.
Veja os passos mais importantes que você precisa considerar para montar o PDI da sua empresa!
Defina objetivos
Todo planejamento requer objetivos bem definidos para que as ações façam sentido. É fundamental entender o nível de desenvolvimento que a empresa deseja para seus colaboradores e sua capacidade de, na contrapartida, reter esses talentos.
Outro passo importante é que, mesmo o PDI não exigindo um prazo específico, determinar o tempo médio para alcançar resultados sem causar impacto negativo no relacionamento com os colaboradores fará toda a diferença.
Se o foco do PDI estiver voltado para os processos de recrutamento e seleção, é essencial definir como e quando será aplicado, direcionando os métodos para a identificação das habilidades e competências almejadas.
Identifique as necessidades de cada colaborador
O PDI é aplicado de diferentes formas, levando em conta a necessidade de cada colaborador. Uma avaliação de desempenho pode ajudar a mapear melhor em que nível se encontra cada profissional e qual o seu grau de dificuldade para que seu desenvolvimento seja eficaz.
Escolha as ferramentas que serão utilizadas
Um dos instrumentos mais eficientes de aplicação do PDI é o 5W2H, que ajuda, por meio de perguntas e respostas, a definir o caminho a ser seguido. Assim, a ferramenta de gestão criada para auxiliar o planejamento estratégico traz um excelente direcionamento:
5W
- What → O quê
- Why → Por quê
- Where → Onde
- When → Quando
- Who → Quem
2H:
- How → Como
- How much → Quanto custa
Dessa forma, o PDI terá bem estabelecidos os critérios para a condução do autoconhecimento e autodesenvolvimento proposto para cada profissional. Afinal, isso servirá também para aqueles que desejam fazer parte da empresa, ao entender razões como:
- o que precisa ser feito;
- principal motivação;
- onde;
- em qual prazo;
- quem fará.
Avalie pontos fortes e fracos
É preciso reforçar os pontos positivos e corrigir ou aprimorar aqueles que são negativos. Para isso, cada colaborador deve ter ciência de quais são esses pontos, para saber exatamente o que precisa ser trabalhado.
A empresa tem uma responsabilidade grande, nesse contexto, de deixar claro o que espera dos seus colaboradores, tanto nas habilidades técnicas, quanto comportamentais — se os profissionais sabem o que a organização espera deles será mais fácil investir em seu próprio desenvolvimento.
O PDI deve fazer parte de uma cultura de melhoria, em que os colaboradores sejam convidados a rever suas performances e comportamentos para se tornarem mais produtivos, engajados e aptos ao crescimento de carreira.
Uma empresa que reconhece as potencialidades do seu time vai além e cria promotores naturais da marca. Os profissionais, quando se sentem pertencentes e valorizados, enxergam oportunidades, por isso “vestem a camisa” e, naturalmente, falam bem de onde trabalham.
Esse comportamento também favorece os processos seletivos. Afinal, os candidatos se sentem atraídos pelas mesmas oportunidades, vislumbrando uma carreira promissora, com grandes desafios, o que pode ser claramente exposto dentro do Plano de Desenvolvimento Individual.
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