ATS: o que é e como usar no recrutamento e seleção?
Você provavelmente já ouviu falar em soluções de ATS para otimizar demandas de Gente e Gestão. Mas você sabe como funciona a ferramenta e quais são seus principais benefícios?
Utilizar um ATS no recrutamento e seleção é uma opção estratégica para empresas que precisam de mais agilidade e eficiência nas contratações. Afinal, a ferramenta permite automatizar processos, armazenar grande volume de dados e avaliar candidatos de forma rápida e certeira.
Pensando nisso, neste artigo vamos explicar o que é um ATS, como ele funciona e quais são as 10 principais vantagens de investir nessa tecnologia. Continue a leitura e saiba mais!
O que é ATS?
Em inglês Applicant Tracking System, a sigla ATS significa “Sistema de Rastreamento de Candidatos”. Essa é uma solução completa que utiliza tecnologia no RH para potencializar o sucesso de processos seletivos.
Atuando em todas as etapas de atração e seleção, as plataformas online de ATS permitem automatizar atividades de forma estratégica. Assim, a partir da aplicação de filtros criados de maneira personalizada para cada vaga, a triagem e avaliação de currículos é facilitada.
Além disso, dentro dessas ferramentas é possível criar e integrar testes, formulários, entrevistas em vídeo e feedbacks, por exemplo. Tudo isso contribui para identificação dos candidatos mais aderentes a uma oportunidade, por meio de um recrutamento inteligente, ágil e certeiro.
Em resumo, o ATS é uma plataforma digital para o gerenciamento de vagas e processos seletivos, bem como dos currículos cadastrados.
Assim, todas as etapas da seleção podem ser planejadas e até mesmo executadas dentro da ferramenta. Outra função do ATS está no cruzamento de dados e na automatização de tarefas.
Como o Applicant Tracking System funciona?
O software de ATS funciona como uma ferramenta de gestão de pessoas e vagas, classificando candidatos a partir de fluxos e filtros específicos. Para isso, seu uso geralmente acontece da seguinte forma:
- Criação da vaga.
- Publicação da oportunidade na plataforma e em sites específicos.
- Inscrição de perfis armazenados no banco de currículos.
- Avaliação automatizada dos candidatos a partir dos filtros definidos.
- Envio de feedbacks, mensagens e atualizações.
Um Sistema de Rastreamento de Candidatos também tem funcionalidades que permitem seu funcionamento de forma completa e personalizada. Dentre elas a manutenção de um banco de currículos, a aplicação de testes técnicos e comportamentais, a emissão de relatórios e a construção de um ranking de resultados.
Por que usar um ATS no Recrutamento e Seleção?
O uso da tecnologia está cada vez mais presente na rotina de diversos setores corporativos – dentre eles, o RH. Desde ferramentas para recrutamento e seleção até plataformas para gestão de equipes, as possibilidades são várias.
No caso de processos seletivos, o ATS surge como a solução ideal para garantir agilidade e segurança na tomada de decisões e na realização de atividades operacionais. Assim, as equipes de Gente e Gestão conquistam tempo e energia para se dedicar a demandas estratégicas e a fases mais complexas da seleção.
Outro ponto importante para a utilização de um Applicant Tracking System está na transformação do perfil dos candidatos. Afinal, com a chegada das novas gerações ao mercado de trabalho, as empresas precisam se adequar a perfis mais jovens e às inovações de mercado.
Quais são as vantagens de investir em um ATS?
1. Realizar processos de recrutamento inteligentes
Ao investir em um software de ATS, a sua empresa estará investindo também em um recrutamento inteligente, baseado na análise e cruzamento de dados. Dessa forma, além da agilidade nos processos, a equipe de RH consegue ter mais precisão na seleção de pessoas.
Isso porque as etapas iniciais e operacionais do recrutamento e avaliação são realizadas de forma automatizada pela plataforma. Assim, os perfis que chegam às fases finais do processo tendem a ser mais qualificados e aderentes à vaga.
Além disso, com as informações obtidas, os recrutadores têm insumos para guiar a escolha do profissional ideal junto às lideranças.
2. Economizar recursos
Uma solução de ATS pode contribuir para a redução de custos sob diversas perspectivas. Isso porque otimiza o trabalho das equipes de RH, valorizando seu real potencial de performance. Isso evita a necessidade de ampliação do time e colabora para o alcance de melhores resultados.
Além disso, ao realizar etapas online e de forma automatizada, um Sistema de Rastreamento de Candidatos reduz o custo atribuído à realização de processos seletivos. E, mais do que isso, com a assertividade dessas contratações, evita um alto volume de desligamentos, reduzindo o turnover e custos trabalhistas.
3. Ter mais controle nos processos de seleção
Plataformas de recrutamento permitem que todas as informações sobre candidatos e vagas sejam armazenadas em um só lugar, facilitando sua visualização e análise. Elas também possibilitam a aplicação de filtros para triagem de currículos, organizando o processo de forma ágil e controlada.
Outro ponto importante é que, ao abrir uma nova vaga, o profissional responsável pelo recrutamento pode recorrer ao banco de currículos em busca de talentos. Assim, pode atuar de maneira ativa para o fechamento da vaga, otimizando seu trabalho.
4. Alcançar melhor desempenho e resultados em processos seletivos
As ferramentas de ATS dispões de indicadores que avaliam aspectos como número de inscrições e tempo de fechamento das vagas. Com os relatórios produzidos, é possível identificar falhas no recrutamento em busca de soluções, bem como reconhecer aspectos positivos.
Assim, com a automatização de processos, análise de dados, uso de tecnologias e acompanhamento de métricas, é possível melhorar o desempenho de processos de seleção.
5. Integrar páginas, redes sociais e ATS
Esse tipo de tecnologia pode ser facilmente integrado a outras ferramentas online. Por exemplo, para facilitar a divulgação de oportunidades nas mídias sociais, como o LinkedIn, ou o cadastro via páginas de carreira e sites de emprego.
Essa praticidade favorece a atração de um grande número de pessoas e, consequentemente, um grande volume de inscrições. Outro ponto positivo está na melhora da experiência do candidato e no fortalecimento da marca empregadora.
Afinal, com a facilidade nas inscrições e a concentração de todas as etapas de avaliação em um só lugar, o processo seletivo tende a ser mais agradável para os profissionais.
Além disso, o contato próximo entre empresas e pessoas humaniza a marca e cria laços de identificação e conexão entre ela e os inscritos para a vaga.
6. Facilitar a comunicação com candidatos
A maioria das plataformas de ATS oferece um contato fácil entre pessoas recrutadoras e profissionais, possibilitando a troca de e-mails ou mensagens. Dessa forma, solucionar dúvidas, enviar feedbacks, passar orientações e agendar próximas etapas do processo seletivo é ainda mais fácil.
7. Proporcionar uma melhor experiência para os candidatos
Como vimos, a praticidade atribuída a um processo de seleção realizado dentro de um software de recrutamento favorece a experiência dos candidatos.
Além disso, a atualização sobre as etapas de avaliação e a troca de feedbacks contribui para o bem-estar dessas pessoas. Afinal, a procura por um emprego pode ser motivo de ansiedade para muitas delas, não é?
Essa melhor experiência dos candidatos traz benefícios também para a empresa, uma vez que o RH não será sobrecarregado pela cobrança de respostas, por exemplo.
8. Observar benefícios no longo prazo
Apostar no uso de um ATS para o recrutamento e seleção da sua empresa pode trazer diversos benefícios no longo prazo, principalmente nos indicadores de RH. Afinal, contratações mais certeiras favorecem o atingimento de metas e a melhora do clima organizacional.
Aspectos como a satisfação, motivação e engajamento também são fortemente impactados pelo perfil e clima das equipes. Tudo isso, por sua vez, contribui para o aumento da retenção de talentos e a diminuição do turnover.
9. Alcançar mais segurança de dados
Ao armazenar todas as informações sobre pessoas, vagas e currículos em um ATS na nuvem, você garante maior proteção e segurança de dados. Afinal, a tecnologia aplicada ao Big Data e as adequações à Lei Geral de Proteção de Dados tem como objetivo resguardar pessoas e empresas.
10. Unir o potencial criativo humano e o uso de tecnologias
Uma das principais vantagens de utilizar soluções para RH está em unir o potencial único e criativo do ser humano ao uso de tecnologias inovadoras.
Essa combinação permite mapear e conhecer pessoas com diferentes características, potencialidades e experiências. Assim, o ATS permite também realizar um recrutamento mais diverso e personalizado.
Como escolher um bom Sistema de Rastreamento de Candidatos?
Agora que você já sabe o que é um ATS, como essa tecnologia funciona e quais os principais benefícios para a sua empresa, é hora de entender como escolher um!
Um bom Applicant Tracking System deve ser, acima de tudo, intuitivo e confiável. Por isso, verifique suas principais funcionalidades, o suporte oferecido às empresas e o tipo de tecnologia aplicada.
Além disso, observe sua interface e como é a experiência do usuário, isso dirá muito sobre o volume e eficácia do banco ou do pipeline de talentos.
Busque avaliar também como acontece a integração dos dados, a personalização das etapas e a realização de testes e feedbacks automáticos. E, por fim, não se esqueça de buscar informações sobre outras empresas que já utilizaram o software.
Se quiser saber mais sobre como os algoritmos de um ATS podem colaborar com o seu processo seletivo, confira nosso e-book sobre Recrutamento Inteligente!
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