RH Ágil: o que é, quais os benefícios e como aplicar nas empresas?
O mundo está em constante transformação, e isso faz com que as empresas precisem se adaptar às novas tecnologias para responder rapidamente às demandas do mercado. Em todo esse processo, é necessário que as pessoas estejam no centro, o que faz com que as organizações precisem também adequar suas iniciativas de Gente e Gestão. E é aí que entra o conceito de RH ágil!
Ter um RH estratégico e protagonista nas ações corporativas é essencial para obter bons resultados, atingir metas e aproveitar o potencial de performance das equipes. Para tal, investir em metodologias ágeis pode ser uma estratégia eficiente, otimizando a atuação do setor.
Neste artigo você entenderá o que é RH ágil, quais os benefícios e como implementar nas organizações. Continue a leitura e tire suas dúvidas!
O que é RH ágil?
O RH ágil é uma tendência do setor de Recursos Humanos que busca a adaptação da cultura organizacional para promover processos mais fluídos e flexíveis a mudanças. Seguindo conceitos atrelados às metodologias ágeis, a ideia é tornar as demandas mais objetivas, otimizando a solução de problemas e a organização de tarefas.
Dessa forma, o RH deixa de ser um setor predominantemente operacional e ganha potencial estratégico ao se tornar protagonista nas empresas. Além disso, passa a ter mais foco nos colaboradores, em sua visão analítica e em atividades mais complexas.
Para guiar essa movimentação do setor, em 2019 foi criado o Manifesto Ágil do RH, com 6 premissas para o bom andamento da área:
- Redes colaborativas.
- Transparência.
- Adaptabilidade.
- Inspirar e comprometer-se.
- Motivação intrínseca.
- Ambição.
Por que apostar em metodologias ágeis no setor de RH?
As metodologias ágeis tem como objetivo otimizar processos e facilitar a gestão de projetos, conferindo mais agilidade e autonomia para realização das tarefas. Com isso, auxiliam as empresas a acompanhar as mudanças de mercado e se adaptar a elas, alcançando melhores resultados.
Então, apostar nessa estratégia para o RH é uma maneira eficaz de garantir seu protagonismo e papel estratégico. Mais do que isso, favorece a conexão entre o setor e o capital humano das empresas, contribuindo para uma melhor organização e entregas.
Dentre as metodologias ágeis mais conhecidas estão o Scrum, Kanban, Lean, Squad e FDD e vale a pena conhecer cada uma delas! Além disso, ao investir em um RH ágil é provável que a sua empresa precise também utilizar tecnologia no RH, sendo uma consequência desse processo.
Quais os benefícios de investir em um RH ágil, protagonista e estratégico?
Apostar na consolidação de um RH ágil pode transformar diversas ações da sua empresa, impactando no recrutamento e seleção, na cultura e nas ações de Gente e Gestão. Por isso, apresenta vários benefícios para o negócio, como:
- contratações ágeis e certeiras;
- redução do turnover;
- melhora na experiência dos candidatos;
- melhora na experiência das equipes;
- mais qualidade nas entregas;
- gestão de pessoas e processos mais eficiente;
- agilidade na tomada de decisões estratégicas.
Quais as principais diferenças entre RH ágil e RH Tradicional?
Em meio a tudo isso você pode estar se perguntando sobre o que de fato muda no RH ágil em relação ao tradicional, certo? Por isso, vamos apresentar as principais características (e diferenças) de cada um deles. Veja só!
RH tradicional
- O processo de recrutamento e seleção começa pela abertura da vaga.
- Os programas de desenvolvimento têm foco em ações pontuais.
- Há pouca possibilidade de mudança nos planos de carreira.
- O RH é responsável por realizar manualmente a gestão de talentos, atraindo, avaliando e desenvolvendo profissionais.
- A equipe de RH direciona muito tempo e esforços para demandas operacionais e burocráticas.
RH ágil
- A atração de talentos é um processo contínuo, amparado por estratégias de employer branding. Dessa forma, o recrutamento de talentos acontece sem depender da abertura de vagas.
- Existe um foco constante no desenvolvimento, a partir de uma cultura e um ambiente de trabalho voltados para o aprendizado. Isso possibilita aos indivíduos atingir o potencial máximo de performance.
- Com os programas de desenvolvimento bem estruturados, existem também melhores possibilidades de projeção de carreira.
- A gestão de talentos acontece com o apoio da tecnologia no RH, otimizando a tomada de decisões.
Como implementar um RH ágil nas empresas? Confira 7 passos!
Agora que você já sabe o que é o RH ágil e como ele pode contribuir para o sucesso do seu negócio, confira 7 dicas para implementá-lo na sua empresa!
1. Planeje e defina metas
O primeiro passo para implementação de qualquer estratégia corporativa é o planejamento de cada uma de suas etapas. Para isso, é preciso considerar os objetivos a serem alcançados e os recursos disponíveis.
Então, para implementar um RH ágil comece pelo entendimento do cenário do negócio, as necessidades em curto, médio e longo prazo e o perfil das equipes. Depois, busque traçar metas claras a serem conquistadas e quais ações podem levar a esse resultado.
Nesse momento, pesquisas de clima organizacional, feedbacks com os setores e mapeamentos da rotina podem ajudar. Além disso, apostar em metodologias, como a de OKR, pode contribuir para o acompanhamento das metas e resultados.
2. Entenda as dores do negócio
Entender as dores do negócio é parte fundamental do processo de planejamento. Aqui, o foco está em entender necessidades, gaps, desafios e oportunidades a serem exploradas.
Para isso, observe os indicadores de RH atuais, quais aspectos da cultura podem ser transformados e como a organização realiza suas iniciativas de Gente e Gestão.
3. Avalie a necessidade de uma mudança na cultura organizacional
O setor de RH está diretamente envolvido com a cultura organizacional. Por isso, mudanças em sua rotina, atuação e perfil impactam e são impactados pela cultura da empresa.
Dessa forma, para ter um RH ágil, invista também na adequação da cultura, dinâmicas, rotinas, discursos e valores da organização. Dessa forma, será muito mais fácil implementar uma transformação digital, o uso de métodos inovadores e a melhor gestão dos processos.
4. Incentive a mudança da mentalidade do RH e das lideranças
Para realizar mudanças realmente efetivas, é importante que essa adaptação comece pela mentalidade das pessoas envolvidas, concorda? Portanto, prepare as lideranças da sua empresa para o que está por vir e guie o processo de forma sutil, objetiva e estratégica.
Além disso, promova conversas e alinhamentos com as equipes de Gente e Gestão, introduzindo a importância de serem um RH ágil e quais serão os benefícios observados. Dessa forma, todos os colaboradores (ou a maioria) estarão prontos para viver esse processo com flexibilidade, engajamento e motivação.
5. Invista em treinamento para equipes
Para o sucesso do RH ágil, é essencial ter equipes preparadas para utilizar metodologias ágeis, tecnologias para Gente e Gestão e adaptar a gestão de pessoas e processos. Por isso, promover treinamentos direcionados para os colaboradores da sua empresa, em especial para o time de RH, é fundamental!
Por meio dessas qualificações, será possível aprimorar as habilidades técnicas (hard skills) e comportamentais (soft skills) dos profissionais.
6. Distribua tarefas de maneira inteligente
A agilidade está também em saber delegar tarefas e distribuir responsabilidades. Por isso, para um melhor desempenho do setor de RH, invista em processos bem definidos, nos quais as atribuições de cada profissional já estão estabelecidas.
Dessa forma, nem a liderança, nem os colaboradores, irão se sentir sobrecarregados, contribuindo para seu bem-estar e produtividade. Além disso, com uma boa divisão das atividades, os projetos acontecem de forma mais fluída.
7. Acompanhe e mensure os resultados
Por fim, acompanhe os resultados obtidos! Assim, sua empresa será capaz de identificar quais estratégias vem sendo favoráveis à implementação do RH ágil e quais precisam ser aprimoradas.
Para isso, é interessante acompanhar os indicadores de RH, bem como realizar rodadas de feedback e avaliações de desempenho.
Chegamos ao final deste artigo e agora você já sabe o que é RH ágil, quais os benefícios dessa estratégia para as empresas e como implementar na sua organização! Mas o universo do RH vai muito além disso, não é mesmo?
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