Recrutamento e Seleção Interno: como fazer em 5 passos
A busca por profissionais no mercado ocorre por diversos motivos. Entre eles, a necessidade de encontrar um perfil específico de colaborador. O recrutamento e seleção interno, por exemplo, oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento para quem já faz parte do quadro de funcionários da organização.
Além disso, a empresa pode ganhar com a agilidade do processo e a redução dos custos que envolvem o recrutamento externo. Dependendo das vagas em aberto, investir nas contrações internas pode ser mais estratégico, principalmente pelo alinhamento de fit cultural e a facilidade de adaptação ao novo cargo.
Neste post você vai entender melhor o que é o recrutamento e seleção interno, quais são os tipos, como realizar na prática e quais são os benefícios de contratar internamente. Continue a leitura e saiba mais!
O que é recrutamento e seleção interno?
Quando existe uma demanda de preenchimento de vagas na empresa, uma das opções é realizar um processo seletivo interno. Assim, ocorre o aproveitamento de pessoal e a valorização dos colaboradores ativos.
Nele, os talentos que já fazem parte do quadro de funcionários têm a oportunidade de mostrar ainda mais suas potencialidades. Assim, conquistam a chance de receber uma promoção ou realizar um processo de transição de carreira, por exemplo.
Quais os tipos de recrutamento interno?
Existem 5 diferentes tipos de aproveitamento interno, e cada um deles é focado em um objetivo diferente.
- Promoções: nesse tipo de recrutamento a empresa possibilita o crescimento do colaborador, seja conferindo uma posição de mais responsabilidade associada ao cargo atual, seja proporcionando a oportunidade de assumir uma posição de liderança.
- Transferências: é uma forma de remanejar funcionários para outro departamento ou unidade da empresa para realizar as mesmas atividades ou similares.
- Temporário para permanente: é o que acontece com temporários, estagiários e trainees que desejam ser efetivados na empresa.
- Abertura de vaga: nesse modelo, uma vaga é aberta e toda a empresa é comunicada. Assim, todos os colaboradores que se sentirem aptos, podem se candidatar.
- Recrutamento informal: não tem regras tão rígidas, sendo mais flexível e aberto a indicações e conversas informais.
Quais as diferenças entre recrutamento interno e externo?
De forma simples, a principal diferença entre o recrutamento interno e o externo está no grupo de profissionais que podem se candidatar à vaga.
Enquanto no recrutamento interno o foco está em encontrar talentos de dentro da empresa para ocupar uma posição, no externo a busca acontece no mercado de trabalho.
Nesse meio há, ainda, o recrutamento misto, que cria oportunidades para que profissionais internos e externos se candidatem a uma vaga. Assim, a empresa terá ainda mais chances de encontrar a pessoa ideal para a função.
Como os modelos de gestão influenciam no sucesso do recrutamento interno?
Existem diversos modelos de gestão de pessoas, que priorizam diferentes aspectos da cultura organizacional e do perfil das equipes. Cada um deles traz diferentes focos para a gestão, como resultados, perfil comportamental ou competências.
Dessa forma, ao optar por um tipo de gestão, sua empresa pode contribuir para o desenvolvimento dos profissionais e a construção de planos de carreira. Dessa forma, isso também vai favorecer os processos de recrutamento e seleção interno.
Afinal, para o sucesso do recrutamento interno é preciso contar com profissionais qualificados, satisfeitos e engajados, certo?
Como fazer um processo de seleção interno na prática?
O recrutamento e seleção interno é tão complexo quanto o externo, uma vez que é preciso realizar todas as etapas de avaliação do perfil para evitar erros, bem como preparar a equipe que ficaria desfalcada.
Afinal, por mais que o colaborador já faça parte da empresa, nem sempre é o talento ideal para ocupar um determinado cargo, ou o momento é propício para a mudança.
Assim, para ter sucesso na seleção de funcionários, é preciso planejar cada etapa do processo. Veja algumas boas práticas!
1. Tenha informações atualizadas dos colaboradores
O primeiro passo é atualizar o perfil dos colaboradores na base de dados do RH, verificando informações como formação, cursos, especializações, capacitações, idiomas, competências e habilidades (hard e soft skills).
Isso é fundamental para uma análise completa do conhecimento e experiências do colaborador, permitindo identificar a afinidade entre a vaga disponível e as competências apresentadas.
2. Divulgue as vagas internas nos canais de comunicação da empresa
É importante que todos os colaboradores saibam da realização do processo de recrutamento e seleção interno. Assim, os que tiverem interesse e apresentarem perfil compatível com a descrição da vaga vão poder se candidatar com mais facilidade e agilidade.
3. Convoque os candidatos selecionados
A ideia do recrutamento interno é aproveitar o talento dos colaboradores e dar a oportunidade de crescimento àqueles que desejam alavancar a carreira dentro da própria empresa.
No entanto, esse é um processo que pode gerar competitividade e comprometer o clima organizacional. Por isso, é essencial fazer uma convocação institucional, mas discreta. Outro ponto importante é contar com a compreensão das lideranças na liberação dos colaboradores para participarem das etapas.
4. Faça teste de habilidades
Como vimos, saber se o candidato, mesmo interno, apresenta as habilidades e competências necessárias para ocupar uma nova vaga é essencial. Por isso, em meio a entrevistas e testes técnicos e comportamentais é preciso verificar a viabilidade de o profissional migrar para outro cargo.
5. Dê feedback de resultados
No final do processo de recrutamento e seleção interno é fundamental que todos os colaboradores participantes recebam um feedback, positivo ou negativo. Ter um retorno é importante para que os não aprovados entendam os motivos, mas saiba que continuam sendo talentos valiosos para a empresa.
Quais os benefícios de realizar contratações internas?
Muitas são as vantagens de optar pelo processo de recrutamento e seleção interno. Veja os principais benefícios!
Candidatos familiarizados com a empresa
De modo geral, os colaboradores ativos estão em sintonia com a cultura organizacional e já conhecem bem a empresa. Assim, o processo de onboarding será facilitado pela familiaridade com a rotina e os colegas de trabalho.
Além disso, os funcionários recrutados para participar do processo seletivo costumam apresentar um desempenho positivo, caso contrário não teriam oportunidades de crescimento. Logo, os recrutadores já conhecem aspectos como comprometimento e qualidade do trabalho.
Outro fator muito bacana é a garantia de que aquela pessoa terá verdadeiro fit cultural com o negócio! Ou seja, ela se identifica com a empresa, seu propósito e sua rotina, sendo capaz de se adaptar a seus diferentes espaços.
Maior retenção de talentos
Ao privilegiar o recrutamento interno, você valoriza os potenciais da sua empresa, em vez de buscar talentos disponíveis no mercado. Isso, por si só, já faz com que seus profissionais se sintam reconhecidos, engajados e satisfeitos.
Além disso, optar pela seleção de alguém que já faz parte da sua equipe aumenta as chances daquela pessoa permanecer na empresa no longo prazo. Afinal, ela já tem o sentimento de pertencimento bem desenvolvido e está comprometida com o sucesso do negócio.
Tudo isso favorece a retenção de talentos! Então, por que não investir em alguém que já deixou claro que quer ser parte da organização?
Incentivo aos planos de carreira
Bom, não adianta criar planos de carreira e encorajar seus colaboradores a investir no desenvolvimento profissional, mas não criar oportunidades adequadas, concorda?
Para isso, o recrutamento interno pode ser uma ótima estratégia! Isso porque, com ele, sua empresa cria oportunidades para que os talentos da companhia vivam a ascensão (ou a transição) de carreira.
Valorização dos colaboradores
Ao priorizar a participação dos colaboradores no processo de recrutamento e seleção das vagas em aberto, a empresa emite uma mensagem de valorização do capital humano interno.
Além de ser um ganho motivacional em toda a organização, esse também é um fator crucial na retenção de talentos.
Redução de custos operacionais
Ao realizar um processo de recrutamento e seleção interno, sua empresa otimiza diversas etapas de atração e avaliação de candidatos. Com isso, menos profissionais precisam ser envolvidos e menos recursos precisam ser destinados para a contratação.
Dessa forma, há uma redução dos custos operacionais se compararmos o recrutamento interno e externo.
Processos mais ágeis
A agilidade é um dos principais pontos positivos do processo seletivo interno. Afinal, considerando que os colaboradores já atuam na empresa e conhecem todas as regras e funcionamento, algumas etapas são eliminadas.
Por outro lado, o RH detém informações importantes sobre o perfil dos candidatos, podendo, inclusive, checar com as lideranças. Assim, o tempo de análise e finalização do processo será menor, trazendo resultados mais rápidos.
Como você pode ver, o recrutamento e seleção interno potencializa o desenvolvimento de carreira e agrega valor à empresa e aos talentos internos. Afinal, colaboradores satisfeitos dificilmente vão buscar oportunidades no mercado.
Se você gostou desse post e quer saber mais sobre o assunto, não pare por aqui! Agora que você já sabe como funciona o recrutamento interno, aproveite para ler mais um de nossos artigos e conhecer os principais testes de recrutamento e seleção!
