[Guia completo] Como fazer um Programa de Estágio?

O programa de estágio é uma ótima maneira de oxigenar as equipes com novos profissionais.

Esses talentos costumam ser criativos e inovadores, além de levar boa bagagem teórica atualizada para a empresa.

Por isso, é preciso realizar bons processos de recrutamento, seleção e de desenvolvimento de estagiários, pensando também em estratégias futuras de negócio.

Neste post, você vai ver como fazer programa de estágio que gere engajamento e bons resultados. Continue a leitura e confira as dicas!

Qual o foco de um programa de estágio?

O programa de estágio, assim como o programa de trainee, está voltado para o desenvolvimento de novos profissionais. Porém, cada modalidade tem características e diretrizes próprias.

Nos programas de estágio, o foco é fornecer as primeiras experiências profissionais para um talento ainda em formação e auxiliar no seu desenvolvimento profissional.

Em uma oportunidade de estágio, o estudante atuará em sua área de especialização, colocando em prática o conhecimento teórico adquirido na graduação.

Por isso, antes de pensar em recrutar e selecionar estagiários, é preciso entender o processo do início ao fim.

Por que contratar novos estagiários?

As vantagens de contratar estagiários refletem em toda a empresa. Afinal, ao investir na seleção de estagiários, o próprio negócio será beneficiado no médio e longo prazo.

Pessoas estagiárias trazem novos conhecimentos, contribuem para a inovação de processos, no engajamento com o time e na criação de novas ideias e soluções.

Além disso, esses profissionais em formação vão, pouco a pouco, se adequar a cultura organizacional, tendo grande potencial para uma futura efetivação.

Em programas de estágio bem construídos, também é possível realizar trilhas de aprendizado e desenvolvimento de habilidades estratégicas, como liderança, visão sistêmica e resolução de conflitos.

Como fazer um programa de estágio otimizado e estratégico?

Agora que você já entende a importância de contratar estagiários para a sua empresa, trouxemos um passo a passo de como estruturar um bom programa de estágio. Confira!

1. Tenha atenção a Lei do Estágio

Antes de iniciar um programa de estágio, é preciso entender as normas estabelecidas pela Lei Do Estágio nº 11.788/ 2008.

Nela, estão definidas diretrizes de contratação, remuneração, jornada de trabalho, desenvolvimento e férias.

2. Estabeleça um orçamento

Toda nova ação da empresa deve levar em conta as despesas para sua realização.

No caso de programas de estágio, os investimentos deverão contemplar os processos de atração, seleção, onboarding e desenvolvimento.

Além disso, novas contratações implicam em remuneração, benefícios e encargos trabalhistas.

Por isso, não deixe de entender o cenário econômico da empresa, as condições a serem oferecidas e a quantidade de admissões previstas.

3. Busque o apoio de uma consultoria especializada

Com o apoio de uma consultoria especializada no recrutamento e seleção de estagiários, o RH da sua empresa tem a tranquilidade de direcionar os esforços para uma equipe de especialistas dedicada a esse tipo de projeto.

Assim, todas as etapas da realização do programa serão realizadas com experiência e visão sistêmica de mercado, pensando nas necessidades, na cultura e no propósito da sua empresa.

4. Defina o perfil da candidate persona

Ao buscar por um novo estagiário, é preciso levar em consideração sua compatibilidade com a equipe e o fit cultural com a empresa.

Além disso, devem ser definidas quais serão as atribuições daquele estagiário e quem será responsável por supervisionar suas demandas e acompanhar seu desenvolvimento profissional.

Assim, é essencial estabelecer quais expertises e características comportamentais serão exigidas dos candidatos e especificá-las no job description.

5. Defina as etapas do processo seletivo

O primeiro passo para realizar o processo de recrutamento e seleção de estagiários é definir quais serão os métodos de avaliação utilizados.

Dentre as fases de contato e entendimento do candidato, as mais comuns são os testes de perfil comportamental e dinâmicas de grupo, além das entrevistas individuais.

Essas etapas podem variar de acordo com cada empresa, área de atuação, duração do processo seletivo e orçamento disponível.

Em alguns programas, desafios técnicos e gamificados aumentam o engajamento e aderência dos candidatos com a seleção.

6. Invista no marketing de atração de candidatos

Em um programa de estágio, o marketing de atração de candidatos potencializa o engajamento e fortalece o employer branding, resultando em uma seleção mais assertiva.

Com isso, mais candidatos qualificados chegarão ao seu pipeline de talentos, promovendo a diversidade de pessoas e experiências.

Uma consultoria especializada saberá orientar você com as iniciativas de marketing de atração mais estratégicas para o momento do seu negócio.

7. Acompanhe o processo e mensure resultados

Todas as ações da empresa devem ser acompanhadas constantemente, para encontrar possíveis falhas e entender quais iniciativas de atração trouxeram os melhores resultados.

Por isso, o ideal é ter uma pessoa responsável por acompanhar todo o processo e realizar essa análise.

É importante lembrar, também, que os feedbacks, tanto da empresa quanto dos candidatos, são essenciais, principalmente após a contratação.

Nesse momento, é preciso acompanhar e entender se a experiência está sendo benéfica para as duas partes.

8. Invista no desenvolvimento dos estagiários selecionados

Um dos pontos principais do programa de estágio é o desenvolvimento profissional desses estudantes.

Para isso, é necessário investir em estratégias para potencializar as habilidades técnicas, comportamentais e amadurecimento profissional dos novos estagiários.

A execução de um programa de desenvolvimento após o onboarding, por exemplo, é um caminho interessante.

Afinal, um talento só se sentirá motivado a permanecer na organização e realizar suas demandas com prontidão e qualidade se sentir seu esforço sendo valorizado, não acha?

Agora, você já sabe como fazer um programa de estágio que engaje os melhores talentos e a importância de ter iniciativas direcionadas aos seus objetivos de negócio.

Para saber mais sobre como podemos auxiliar a sua empresa a planejar e conduzir um programa de estágio completo, entre em contato conosco!

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Autora

Jaqueline Parreiras

Gerente de Atração e Seleção

Formada em Psicologia com expertise na área organizacional, Jaque tem paixão pelo que faz! Gosta de música, gastronomia e estar com a família é algo que lhe completa.

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