Software de OKR: entenda qual é a sua função e os seus principais benefícios!
Transformar metas estabelecidas pela empresa em resultados não é uma tarefa simples, concorda? Pensando nisso, contar com uma ferramenta que potencializa esse processo é fundamental para o progresso de qualquer negócio. E um software de OKR pode ser a plataforma ideal para isso!
A metodologia de OKR já faz parte da rotina do setor de Recursos Humanos de muitas empresas, guiando equipes a um ótimo desempenho. Ademais, a ausência de uma boa gestão pode gerar conflitos e prejuízos para a organização, atrapalhando o seu crescimento.
Continue a leitura deste artigo e entenda melhor o que é software de OKR e como essa tecnologia pode ajudar na conquista de metas e de bons resultados. Vamos lá?
O que é software de OKR?
O software de OKR é uma ferramenta que engloba todas as etapas do ciclo OKR em uma única plataforma. O seu objetivo é oferecer aos colaboradores um caminho para alcançar os resultados-chave esperados, bem como facilitar a avaliação de desempenho. Tudo isso traz benefícios também para a gestão de processos e a definição de prioridades.
A metodologia OKR é um modelo que facilita o acompanhamento dos resultados de um grupo ou empresa. A sigla é a abreviação para Objectives and Key-Results, ou Objetivos e Resultados-Chave.
Assim, por meio de um software especializado, a companhia consegue organizar melhor as metas do time, classificando as prioritárias e as dividindo por objetivos e equipes. Além disso, esse tipo de recurso facilita a atualização de status, permitindo um ajuste mais rápido e prático quando necessário.
Por que investir em um software de OKR?
São vários os benefícios do uso de um software de OKR nas empresas. Além de fortalecer o monitoramento das demandas, ele também contribui para a gestão de resultados. Isto é, ele torna mais fácil o acompanhamento das metas e seu progresso.
Veja, abaixo, outras vantagens de contar com um software de OKR!
- Mais transparência nos objetivos e resultados da empresa.
- Melhor visualização do mapa estratégico e planos de desenvolvimento de carreira.
- Mais engajamento e produtividade no trabalho.
- Redução de energia, tempo e gastos direcionados a cada tarefa.
- Acompanhamento contínuo do progresso das metas.
- Fortalecimento no alinhamento entre os objetivos da equipe e da companhia.
- Mais praticidade, flexibilidade e acessibilidade ao planejamento estratégico.
- Criação de equipes de alta performance.
- Melhora na comunicação e mais inovação.
- Mais assertividade nas tomadas de decisão.
Qual é o papel da tecnologia no controle das OKRs?
A tecnologia no RH pode ser uma grande aliada na implementação de OKRs em uma organização. Além de tornar o processo mais ágil e estratégico, um software de OKR contribui para um melhor entendimento de quais resultados devem ser conquistados.
Para mais, a ferramenta ainda permite que a empresa concentre todos os seus objetivos em um único sistema, facilitando a sua visualização e o alinhamento com os funcionários. Além disso, esse tipo de recurso também possibilita o acesso em qualquer lugar, até mesmo durante o trabalho remoto, e elimina as tarefas manuais e burocráticas do processo.
O que as empresas devem buscar em um software de OKR?
Ao escolher qual software de OKR usar em uma companhia, é preciso ter atenção em determinados pontos. Afinal, alguns recursos são muito importantes para que os resultados desejados sejam alcançados. Por exemplo, para que todos da empresa tenham acesso às metas e suas evoluções, a plataforma precisa ter transparência.
Desse modo, dentre as principais características de uma boa solução, algumas precisam ser destacadas.
Agilidade
A metodologia de OKR costuma reunir um número elevado de informações e a atualização contínua de dados. Pensando nisso, é fundamental que a ferramenta seja ágil na hora de processar e salvar as informações. Caso contrário, a equipe pode perder os seus direcionamentos e registros de progresso.
Acessibilidade
Como vimos, todos os membros da companhia precisam ter acesso aos objetivos e resultados-chave almejados. Por essa razão, é necessário que o software de OKR seja acessível e suporte até os talentos que atuam em home-office. Além disso, é fundamental que ele tenha uma interface simples, de fácil acesso e manuseio.
Adaptabilidade
Outro recurso importante é ter a capacidade para realizar as adaptações necessárias. Isso porque, a ferramenta fará parte da rotina de várias equipes, sendo modificada periodicamente de acordo com as definições de novas metas.
Além disso, os times podem sofrer alterações ao longo do processo. Por isso, a plataforma precisa poder ser ajustada facilmente.
Alinhamento de metas
É necessário também que o software de OKR tenha algum recurso para alinhar as metas e os objetivos entre os setores da instituição. Afinal, é primordial que tanto os líderes quanto os liderados tenham acesso às definições do outro setor.
Além de aprimorar a colaboração entre os setores, o que favorece o trabalho em equipe, isso garante o cumprimento das metas dentro do prazo estipulado e traz a sensação de responsabilidade compartilhada.
Painéis inteligentes
Por fim, a ferramenta precisa ter painéis inteligentes que saibam tratar os dados e apresentá-los de forma simples e compreensível. Isso porque, se os dados não forem bem trabalhados, podem confundir os colaboradores.
Quais são as principais ferramentas de gestão de OKR? Confira as 3 principais!
Agora que você já sabe tudo o que é preciso sobre o software de OKR, que tal conhecer algumas ferramentas de gestão de OKR disponíveis no mercado? Ter uma boa gestão de metas e resultados pode ser um grande diferencial competitivo para o seu negócio. Confira os 3 principais softwares de OKR!
1. Advy.Us
A Advy.Us é uma plataforma que permite a gestão de metas, OKRs e indicadores, em tempo real e por toda a gestão da empresa. Por meio dela, é possível observar as referências estratégicas do negócio e comparar os resultados previstos com os realizados.
Além disso, a ferramenta conta com outros recursos, como mapa estratégico, painel de OKRs, painel de indicadores e metas, que facilitam a visão e entendimento dos dados obtidos.
2. Betterworks
O Betterworks tem alguns recursos muito interessantes para a administração de OKRs. Além de possibilitar uma gestão mais transparente, permitindo o acesso de todos os funcionários e da liderança em tempo real, tem um chat integrado que incentiva a troca de feedbacks.
Para mais, a ferramenta contribui para o desenvolvimento da equipe, oferecendo dados sobre a atuação e o engajamento dos profissionais. Ele reúne em seu dashboard, também, informações sobre o desempenho individual, coletivo e setorial dentro da organização.
3. Trello
Você provavelmente conhece ou já ouviu falar do Trello, não é mesmo? Essa ferramenta é bastante conhecida e tem um painel visual que facilita a organização de tarefas e a divisão de atribuições.
Ademais, o software disponibiliza modelos de gestão de OKR prontos e permite a elaboração de um modelo adequado para a sua empresa. Para usá-lo, é preciso criar cards com as demandas e deixá-los abertos para os colaboradores terem acesso às informações sobre a execução da tarefa em questão.
Chegamos ao final deste texto! Espero que você tenha entendido melhor o que é software de OKR, a sua importância para gestão de metas e resultados e o que buscar nessa tecnologia.
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