Plano de sucessão: saiba o que é e como implementar na sua empresa
Traçar um plano de sucessão envolve a análise profunda da estrutura e objetivos do negócio, bem como a promoção de diversas iniciativas. Além disso, é preciso conhecer bem o organograma empresarial e os profissionais que atuam na companhia.
A partir desse estudo e planejamento, sua empresa pode experimentar uma melhora na estratégia e em suas entregas no médio e longo prazo. Para isso, lembre-se de considerar as competências e os conhecimentos disponíveis e os necessários.
Neste post, você entenderá melhor o que é um plano de sucessão, como ele funciona e como implementá-lo na sua empresa. Continue a leitura e saiba mais!
- O que é um plano de sucessão?
- Qual é o objetivo do plano de sucessão e como ele funciona?
- Quais os primeiros passos para montar um plano de sucessão?
- Como colocar um plano de sucessão em prática?
- Quais os melhores processos e estratégias para criar um plano de sucessão?
- Qual é a diferença entre plano de sucessão, plano de carreira e plano de cargos e salários?
- Quais os principais desafios do plano de sucessão?
O que é um plano de sucessão?
O plano de sucessão é uma estratégia direcionada para a identificação e o desenvolvimento de talentos com potencial para assumir posições estratégicas. Isso acontece a partir do mapeamento de habilidades e competências e da realização de ações focadas no seu aprimoramento.
Para isso, tem como base os cargos disponíveis e a hierarquia da empresa, considerando as possibilidades dentro da trajetória de um profissional. Além disso, observa os interesses e metas do negócio, a fim de garantir sua longevidade.
Dessa forma, o plano de sucessão atua na definição e na preparação de colaboradores para serem sucessores em cargos-chave. Ou seja, para substituir outros funcionários no futuro, ajudando a desenhar planos de carreira.
Qual é o objetivo do plano de sucessão e como ele funciona?
O plano de sucessão tem como objetivo identificar profissionais qualificados para uma função e mapear possíveis substitutos. Esses funcionários precisam estar prontos para assumir as responsabilidades do cargo caso a pessoa que o ocupa não esteja mais disponível.
Com isso, as organizações tornam-se capazes de se preparar para eventuais substituições, tornando o processo sucessório mais eficiente.
Em linhas gerais, o plano de sucessão funciona como uma ferramenta estratégica para antecipar cenários futuros. Assim, em caso de aposentadoria, afastamento ou desligamento de um talento, a empresa terá a quem recorrer.
Quais as vantagens de investir nessa estratégia?
Elaborar um plano de sucessão realmente estratégico pode trazer diversos benefícios para a gestão de pessoas e processos. Dentre as principais vantagens estão:
- otimização do trabalho da equipe de RH;
- maior entendimento sobre cargos e demandas;
- aumento da produtividade no trabalho;
- sentimento de pertencimento e confiança entre colaboradores;
- alinhamento de objetivos;
- aumento na retenção de talentos;
- fortalecimento da marca e aumento da satisfação das equipes.
Quais os primeiros passos para montar um plano de sucessão?
Apesar de não existir uma “receita pronta” sobre como criar um plano de sucessão, algumas boas práticas podem ajudar.
Observe o contexto da sua empresa
Antes de mais nada, avalie o contexto, as estratégias e a visão de futuro do seu negócio para identificar a necessidade de cada cargo-chave.
Em seguida, defina critérios para cada posição, considerando habilidades necessárias e experiência de mercado. Faça também um mapeamento de competências e de todas as posições, aplicando os requisitos definidos.
Por fim, estruture o mapa de funções de toda a empresa, destacando cargos mais estratégicos e de liderança. Dessa forma, você poderá seguir para o próximo passo: conhecer as pessoas da sua companhia.
Conheça a sua equipe
Conhecer os talentos que fazem parte da sua equipe é essencial para construir um bom plano de sucessão.
Para isso, utilize soluções de assessment para avaliar as competências técnicas e comportamentais dos profissionais, buscando identificar os possíveis sucessores para cada cargo na organização.
Em seguida, estruture um plano de ação que contemple desde a preparação dos talentos até o momento de transição.
Invista na comunicação interna e transparência
Além do plano em si, crie estratégias para assegurar a divulgação e a transparência do processo. Investir em boas iniciativas de comunicação interna pode ajudar.
Realizar encontros com a atual liderança e a alta gestão da empresa, também é essencial. Elas devem ser parte da criação de cronogramas e treinamentos, ajudando a transformar a cultura organizacional.
Como colocar um plano de sucessão em prática?
1. Trabalhe com antecedência
É comum as instituições esperarem o colaborador manifestar a vontade de deixar o cargo para pensar em alguém para substituí-lo. Quando isso ocorre, identificar o profissional ideal e capacitá-lo para assumir a função em tempo hábil é ainda mais desafiador.
Para evitar que isso aconteça, é preciso se antecipar aos fatos. Comece a pensar nos nomes para a sucessão dos cargos-chave hoje mesmo, de maneira preventiva!
2. Tenha mais de uma opção para um mesmo cargo
Quando uma empresa coloca em prática um programa de desenvolvimento, é comum que as pessoas mapeadas já estejam no organograma da companhia. Por isso, é preciso ter mais de uma opção e pensar, inclusive, na substituição desse funcionário.
Além disso, é fundamental ter alternativas além daquelas já esperadas, pois imprevistos podem acontecer, impedindo alguém de assumir uma função.
3. Desenvolva estratégias para contratação
Depois de identificar os colaboradores que têm as competências necessárias para assumir os cargos-chave na empresa, identifique as falhas do negócio.
Isso significa analisar seu quadro de colaboradores e relacionar os perfis que você considera aderentes ao que a sua empresa precisa.
Com isso, o plano de sucessão pode auxiliar na identificação de profissionais que devem ser encontrados em um recrutamento externo, por exemplo.
4. Observe o quadro de colaboradores atual
Preste atenção ao comportamento e à performance da equipe. Sempre que um colaborador se destacar em suas funções ou contribuir para o desempenho coletivo, anote essa informação.
É importante registrar os nomes e realizações de cada talento. Dessa forma, você terá em mãos informações muito úteis para levar em conta no plano de sucessão.
Quais os melhores processos e estratégias para criar um plano de sucessão?
Para criar um plano de sucessão, a corporação precisa definir quais são suas metas de crescimento e planejamento estrutural no curto, médio e longo prazo.
Toda estratégia precisa ser baseada nos objetivos a serem alcançados. Por exemplo, participação no mercado internacional, diversificação de negócios, parcerias, entre outros.
Feito esse levantamento, o planejamento do plano de sucessão pode ser iniciado da forma mais coerente possível, o que garantirá maior possibilidade de êxito.
O papel da avaliação de competências no plano de sucessão
Entender o cenário atual da empresa e definir como as pessoas serão realocadas em face de uma nova realidade é fundamental para assegurar bons resultados.
Dessa forma, primeiramente, é preciso identificar quais os cargos críticos para os processos sucessórios. Posteriormente, faça a avaliação de quais profissionais detêm o perfil para essas posições.
Portanto, conhecer os times, principalmente em relação às competências necessárias, é a base para um plano de sucessão de qualidade.
A importância da gestão dos treinamentos
Outra questão importante para a realização do plano de sucessão é a gestão dos treinamentos. Essa área é a impulsionadora que fará o processo sucessório funcionar, preparando os colaboradores dentro da sua realidade.
Um equívoco comum é estruturar as ações e ignorar as ferramentas necessárias para o desenvolvimento do colaborador. Afinal, isso é fundamental para que ele atinja o nível requerido para a nova função.
Desse modo, é importante investir constantemente em formação e assegurar que as pessoas estejam empenhadas em evoluir.
Qual é a diferença entre plano de sucessão, plano de carreira e plano de cargos e salários?
Como vimos, o plano de sucessão é utilizado para identificar e mapear colaboradores com potencial para assumir cargos estratégicos no futuro.
Embora se relacione com os planos de carreira e de cargos, cada um tem funcionalidades e objetivos únicos. Entenda!
Plano de carreira
O plano de carreira é uma ferramenta que auxilia a guiar a trajetória de um profissional dentro de uma organização. Para isso, considera a hierarquia corporativa, as habilidades necessárias e o processo de desenvolvimento individual.
Normalmente, está atrelado ao plano de sucessão, uma vez que liderança e cargos estratégicos são caminhos possíveis para a jornada.
Plano de cargos e salários
O plano de cargos e salários, por sua vez, é um guia com as responsabilidades, atribuições, remuneração e benefícios de cada posição em uma empresa. Seu objetivo é organizar a estrutura corporativa e trazer transparência para os processos.
Quais os principais desafios do plano de sucessão?
Executar um plano de sucessão, mantendo-o funcional e atualizado, é um dos maiores desafios dos gestores de Recursos Humanos. Isso porque os cenários mudam, e os profissionais de RH devem sempre rever o plano de sucessão, a fim de garantir que ele não fique defasado e pouco operacional.
Essa ferramenta deve ser vista por toda a organização como uma prática de melhoria contínua. Isso significa que deve ser incentivada e aperfeiçoada mesmo depois da sua implementação.
Por fim, para que o plano de sucessão conquiste força e se torne um ponto relevante para a gestão de pessoas, é fundamental o alinhamento e apoio da alta direção da instituição.
Espero que este artigo tenha sido útil para você! Se quiser saber mais sobre Gente e Gestão e receber os melhores conteúdos para RH, assine nossa newsletter!
