Admissão digital: como ela funciona na prática?
Contratar novos profissionais é uma das atividades mais estratégicas do setor de Recursos Humanos, já que a chegada de novos talentos pode potencializar o sucesso do negócio. Por isso, ter bons processos de atração e seleção, bem como uma admissão digital eficiente, é essencial.
Além disso, contar com boas soluções digitais pode tornar as etapas de contratação mais ágeis e menos morosas para o Departamento Pessoal (DP) e os candidatos aprovados. Afinal, o uso de tecnologia otimiza a rotina, facilita o armazenamento de dados, auxilia na gestão das informações e favorece o contato entre as partes.
Quer saber mais? Continue a leitura e entenda o que é admissão digital, como ela funciona e quais são os seus principais benefícios. Vamos lá?
O que é admissão digital?
A admissão digital é o processo final da contratação de um novo colaborador e, com o apoio de soluções tecnológicas, contempla todo o fluxograma admissional. Ela acontece logo após um candidato ser aprovado nas últimas etapas do recrutamento e seleção, sendo a concretização de sua efetivação na companhia.
Diferentemente dos modelos tradicionais, em que a documentação deve ser entregue impressa para o DP, na admissão digital quase tudo acontece de maneira remota. Assim, as informações sobre cada pessoa ficam armazenadas na nuvem, por meio da digitalização dos documentos e do uso de plataformas específicas para gestão de RH.
Como esse processo funciona na prática?
Na prática, o processo de admissão digital começa logo após a liderança ou a equipe de R&S comunicar ao candidato que ele foi selecionado para a vaga em aberto. A partir disso, é comum que um representante do setor de Departamento Pessoal entre em contato com o futuro colaborador via e-mail.
Nesse primeiro momento, será enviado o encaminhamento para o exame admissional com a data e o horário agendados. Em seguida, documentos pessoais e de trabalho serão solicitados para a confecção do contrato, que poderá ser assinado digitalmente ou no escritório da empresa, junto ao DP.
Para isso, o profissional deve enviar toda a documentação digitalizada por e-mail, para que o RH possa realizar seu upload e armazenamento em um sistema integrado. Dessa forma, toda a admissão acontecerá de maneira remota, trazendo agilidade e praticidade para a organização e para o talento selecionado.
Quais são as vantagens da admissão digital para o DP, candidatos e negócios?
Como vimos, a admissão digital pode ser muito estratégica para todas as partes envolvidas. Veja, a seguir, quais são as suas principais vantagens!
Departamento Pessoal
Para o DP, os benefícios são processuais e contribuem para o aumento da sua produtividade e eficiência. São eles:
- redução de custos operacionais;
- menos tempo dedicado a atividades burocráticas;
- mais segurança de dados;
- melhor adequação à LGPD;
- maior autonomia nos processos.
Candidatos
Já para os candidatos aprovados, as vantagens são, principalmente, na agilidade da contratação e na facilidade do envio de documentos. Veja:
- melhor candidate experience;
- mais comodidade durante o processo de admissão;
- maior agilidade para o início das atividades;
- contato mais fácil com a empresa, principalmente com o DP, para solucionar dúvidas.
Negócios
Por fim, para os negócios, há aspectos positivos tanto para o clima organizacional, quanto para o nome da marca. Confira os principais:
- profissionais mais felizes e satisfeitos desde o primeiro contato;
- fortalecimento do employer branding;
- setores mais estratégicos e alinhados.
Qual a diferença entre o processo de admissão digital e o tradicional?
Agora que você já conhece o processo de admissão digital, que tal conhecer as principais diferenças desse modelo em relação ao tradicional? Em linhas gerais, existem 3 pontos de destaque. Veja só!
- No processo tradicional, tudo é realizado com papéis e de forma presencial. Já na era digital, as trocas acontecem remotamente, no meio online.
- Nos modelos antigos, a conferência de cada dado era feita manualmente. Hoje, algumas tarefas são automatizadas.
- Antes, as informações eram armazenadas em armários, sendo de difícil acesso. Agora, estão salvas em softwares e podem ser facilmente encontradas.
Chegamos ao final deste artigo e, aqui, você descobriu porque investir em um processo de admissão digital pode ser estratégico para a sua empresa. Para saber mais sobre assuntos relacionados ao universo de Gente e Gestão e ficar por dentro das melhores novidades, siga também nosso perfil no LinkedIn. Até a próxima!
