Substituição de empregado afastado: qual é a melhor solução para manter a operação ativa?
Seja qual for o ramo de atuação ou o porte da empresa, definir a estratégia adequada para a substituição de colaboradores afastados é um desafio, especialmente quando a ausência ocorre inesperadamente.
Quando essa decisão não é bem planejada, os impactos vão além da rotina de trabalho. Eles podem afetar o clima organizacional, gerar custos trabalhistas e comprometer a qualidade das entregas.
Neste artigo, você entenderá qual é a melhor alternativa para manter a continuidade das operações e as principais dúvidas sobre o assunto:
- O que diz a lei sobre substituição de empregado afastado?
- Quais tipos de afastamentos mais exigem substituição nas empresas?
- Qual a diferença entre afastamentos previsíveis e imprevisíveis?
- Quais os riscos trabalhistas de uma substituição mal planejada?
- Por que o trabalho temporário é a solução mais eficaz?
- Como a Selpe Staff apoia contratações temporárias?
O que diz a lei sobre substituição de empregado afastado?
No Brasil, a substituição de empregados afastados é permitida e regulamentada pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e pela Lei do Trabalho Temporário (Lei n.º 6.019/74).
Essas normas orientam a contratação e a gestão dos profissionais substitutos, considerando a existência de uma causa legalmente comprovável e o cumprimento das exigências e prazos previstos na legislação.
A seguir, conheça as soluções mais adotadas pelas empresas e suas principais características:
1. Trabalho temporário
O trabalho temporário permite contratações por até 180 dias, com possibilidade de uma única prorrogação por até 90 dias.
Os contratos temporários devem ser, obrigatoriamente, intermediados por uma empresa de trabalho temporário registrada no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), que tem expertise comprovada no segmento.
Amplamente utilizada em casos de licenças médicas, ausências prolongadas ou picos de demanda, essa solução permite uma reposição precisa, ágil e juridicamente segura, sem comprometer o desempenho ou ampliar o quadro fixo da empresa.
Quer saber mais? Leia um guia completo com as regras para contratar, direitos e deveres do trabalho temporário.
2. Contrato por tempo determinado
O contrato por prazo determinado é indicado quando há maior previsibilidade em relação ao período de substituição.
Nesse regime, a ligação entre empresa e empregado é direta, com duração máxima de até dois anos, sendo permitida uma única extensão dentro desse limite legal.
Com profissionais previamente mapeados e avaliados, algumas companhias optam por admitir funcionários por meio de um banco de talentos.
Embora reduza o esforço de recrutamento, essa alternativa oferece menor flexibilidade diante da indefinição do período de afastamento ou mudanças rápidas.
Além disso, em caso de rescisão antecipada, a empresa pode arcar com custos adicionais, como multa por quebra de contrato, FGTS e aviso prévio.
Quais tipos de afastamentos mais exigem substituição nas empresas?
Licença-maternidade
Afastamento previsível, geralmente de 150 dias (podendo chegar a 210 dias) incluindo o período de férias, que muitas vezes é incorporado à licença.
Por isso, exige planejamento para garantir a continuidade das entregas e manter o equilíbrio do time.
Afastamento por doença ou acidente
Quando o período é prolongado ou não há previsibilidade de retorno, a ausência exige soluções flexíveis para manter a operação estável e evitar sobrecarga da equipe.
Licença médica prolongada (INSS)
Afastamentos superiores a 15 dias, com chance de extensão conforme a evolução do quadro clínico, tornam a substituição essencial para assegurar a continuidade das atividades.
Férias individuais
Embora previsíveis, podem gerar gargalos operacionais, redistribuição excessiva de demandas e riscos ao cumprimento de prazos, especialmente em cargos-chave.
Licenças legais diversas
Incluem licenças previstas em lei, como paternidade estendida, serviço militar ou mandato sindical, que, dependendo do período e da função exercida, exigem reposição do empregado afastado.
Afastamentos imprevisíveis
Doenças súbitas, emergências familiares ou situações excepcionais que demandam resposta rápida para minimizar impactos no fluxo de trabalho e nos resultados do negócio.
Leia também: como transformar ausências e picos de demanda em vantagem competitiva?
Qual a diferença entre afastamentos previsíveis e imprevisíveis?
Os afastamentos previsíveis podem ser mapeados, permitindo que o RH estruture uma estratégia de substituição alinhada às necessidades da operação e aos prazos legais.
A falta de um planejamento estratégico aumenta o risco de sobrecarga das equipes, queda de produtividade, impactos negativos no clima organizacional e prejuízos aos resultados no médio e longo prazo.
Já as ausências imprevisíveis ocorrem de forma inesperada e, muitas vezes, sem uma estimativa clara de retorno. É o caso de acidentes pessoais, doenças súbitas ou licenças médicas prolongadas.
Nesses momentos, muitas empresas estão despreparadas para reagir ou não sabem qual caminho seguir.
Soluções menos indicadas para substituição de afastados
1. Remanejamento interno
Consiste na mobilidade temporária de profissionais ou na redistribuição de demandas entre as equipes.
Embora favoreça a continuidade imediata das atividades, o remanejamento interno é uma solução paliativa. Ela não se sustenta no longo prazo e pode gerar sobrecarga, queda de engajamento e desgaste do time.
2. Horas extras
Adotada em ausências pontuais e de curta duração, essa alternativa costuma elevar custos operacionais.
Além disso, pode aumentar o nível de estresse dos funcionários e ampliar os riscos trabalhistas quando utilizada de forma recorrente.
Quais os riscos trabalhistas de uma substituição mal planejada?
Descaracterização do contrato
O uso inadequado do trabalho temporário ou do contrato por prazo determinado pode resultar no reconhecimento de vínculo por prazo indeterminado e em penalidades legais.
Desvio ou acúmulo de função
A redistribuição de atividades sem a devida formalização de responsabilidades pode caracterizar desvio ou acúmulo de função, elevando o turnover e o risco de passivos trabalhistas.
Excesso de horas extras
Horas extras recorrentes podem comprometer a saúde e o emocional das equipes, aumentando a chance de novos afastamentos e pedidos de desligamentos voluntários.
Por isso, o workforce planning deve integrar a estratégia de substituição de empregado afastado.
Essa prática permite não somente definir o modelo de reposição mais adequado para cada cenário, como também otimizar custos e ampliar a capacidade de resposta em situações imprevisíveis.
Por que o trabalho temporário é a solução mais eficaz?
Diante das diferentes alternativas para a substituição temporária de colaboradores, é natural questionar qual opção oferece maior efetividade operacional, segurança jurídica e sustentabilidade no médio e longo prazo.
Nesse contexto, o trabalho temporário se destaca como uma solução estratégica ao combinar agilidade na reposição de profissionais qualificados, flexibilidade de prazos e conformidade legal, sem a necessidade de ampliar o quadro fixo da empresa.
Segundo dados da Associação Brasileira do Trabalho Temporário (ASSERTTEM), mais de 500 mil vagas de trabalho temporário foram abertas no último trimestre de 2025.
Esse número evidencia esse modelo de contrato como uma resposta eficiente às necessidades e demandas voláteis do mercado.
Ao contar com uma consultoria especializada de RH e trabalho temporário, as empresas ainda são beneficiadas de outras maneiras:
- redução da sobrecarga das equipes internas e rotatividade de empregados;
- alocação de talentos alinhados à cultura organizacional e preparados para atuar desde o primeiro dia;
- gestão externa dos contratos, garantindo controle e menor complexidade operacional;
acesso a colaboradores engajados, com potencial de efetivação conforme a estratégia do negócio.
Além disso, a escolha de um fornecedor qualificado assegura aderência à legislação vigente, redução de riscos trabalhistas e capacidade de ajuste rápido diante de mudanças na realidade da empresa.
Como a Selpe Staff apoia contratações temporárias?
A Selpe Staff é a unidade de negócio da Selpe especializada em contratações para posições especialistas, técnicas e operacionais, sejam elas permanentes ou temporárias.
Com experiência de mais de 60 anos de mercado, atuamos na seleção de profissionais de alto desempenho por meio de: estratégias de atração, captação e performance com equipe própria e próxima ao cliente;
projetos escaláveis, com capacidade de atender empresas em todo o Brasil, mesmo em contratações de alto volume e prazos curtos;
seleção alinhada com a cultura e valores da empresa, promovendo transparência, comprometimento e entregas sustentáveis;
gestão completa e otimizada de vagas e candidatos em um único ambiente.
Como vimos, definir a melhor solução para a substituição de colaboradores afastados ou para contratação de pessoal em picos de demanda, é uma decisão crítica para o negócio e não deve ser conduzida de forma improvisada.
A parceria com uma empresa especializada em trabalho temporário torna-se um diferencial estratégico em todas as etapas do processo.
Além de mapear riscos relacionados à força de trabalho, a Selpe Staff disponibiliza um banco de talentos robusto para responder rapidamente a afastamentos, imprevistos ou demanda complementar.
Quer manter sua operação ativa em qualquer momento do ano? Fale com nosso time e descubra como o trabalho temporário pode apoiar o crescimento sustentável da sua empresa.
